Servidor de Arquivos
Atualmente grande parte das informações geradas pelas as empresas são processadas e armazendas no computador, é bem comum que os documentos estejam misturados ou em localização incerta, criando obstáculos na sua busca.
Sem padronização da organização dos documentos muitos trabalhos que poderiam ser utilizados em diversos departamentos e até por outras filiais, são realizados diversas vezes, porque os colaboradores não têm acesso ou não conseguem localizar o documento.
As empresas que buscam a certificação ISO precisam atender as exigências, em especial controle de documentação, portanto a ENPO recomenda um projeto de documentos, em especial para as empresas prestadoras de serviços, para documentos digitais no qual estabeleça normas e padrões de nomes de arquivos, indexadores, local de armazenamento e controle de permissões.
Organização de Arquivos
Após um período de salva de arquivos, a organização destes se tornam mais complexos, em virtude do volume de informações geradas. A ENPO entende que desprender do tempo do profissional da sua organização é um custo que muitas das vezes é inviavel, portando disponibilizamos de profissionais para o auxiliar em toda migração dos dados.
Além de definir a melhor forma de classificação destes documentos e migra-los, a empresa tem que se preocupar com a preservação dos mesmos, com o controle de acesso. Portanto é necessário levantar as necessidades e elaborar um projeto de gestão da informação e documentos.
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Estruturação das pastas do Servidor de Arquivos
Podemos criar uma estrutura funcional de arquivamento, ou seja, fazer uma classificação dos tipos de documentos e elaboração das pastas padronizadas.
